- odbieranie korespondencji i innych przesyłek pocztowych adresowanych do Sądu Apelacyjnego w Gdańsku,- przyjmowanie przeznaczonej do wysłania korespondencji z komórek organizacyjnych sądu,- ekspedycja korespondencji i paczek wysyłanych przez komórki organizacyjne sądu wraz z obsługą dedykowanego w tym zakresie oprogramowania,- rejestrowanie korespondencji i akt w programie komputerowym Biura Podawczego oraz w innych programach pocztowych rejestrujących ilość korespondencji przychodzącej i wychodzącej,- wykonywanie w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) wszelkich czynności kancelaryjnych związanych z zadaniami biura podawczego jako punktu kancelaryjnego,- doręczanie Kierownikowi Oddziału Administracyjnego korespondencji dla Prezesa i Wiceprezesów,- doręczanie do Sekretariatu Dyrektora korespondencji kierowanej do Dyrektora Sądu,- w Czytelni Akt - udostępnianie akt spraw oraz protokołów sporządzonych za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk albo obraz i dźwięk w sprawach rozpoznawanych przez Sąd Apelacyjny w Gdańsku stronom i osobom uprawnionym, zgodnie z procedurą. Wykonywanie wszelkich czynności z tym związanych, tj. korespondencja elektroniczna oraz kontakt telefoniczny. Nadzorowanie zapoznawania się interesantów z aktami spraw,- archiwizowanie dokumentacji wytworzonej na własnym stanowisku pracy,- udostępnianie formularzy sądowych, zgodnie z katalogiem usług w ramach projektu: Wdrożenie standardów i procedur obsługi interesanta w sądownictwie powszechnym (WSOI),- wykonywanie innych czynności zleconych przez Prezesa Sądu, Dyrektora Sądu oraz Kierownika Oddziału Administracyjnego, Kierownika Biura Obsługi Interesantów - zgodnych z zakresem działania komórki organizacyjnej i posiadanymi przez pracownika kwalifikacjami.
Wymagania konieczne:Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: wysoka kultura osobista
Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Microsoft Office
Wymagania inne:- wykształcenie wyższe na poziomie studiów pierwszego stopnia,- obywatelstwo polskie,- pełna zdolność do czynności prawnych,- niekaralność za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe,- nieposzlakowana opinia,- wobec osoby kandydującej nie może być prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,- odpowiedzialność, rzetelność, komunikatywność, dobra organizacja pracy własnej,- odporność na stres, - umiejętność pracy w zespole.
Miejsce pracy:Gdańsk
Rodzaj umowy:Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:od 2 403 PLN
Opis wynagrodzenia:-wynagrodzenie zasadnicze: zgodnie z załącznikiem nr 3 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dn. 3.03.2017r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego (Dz.U.2023.2016).-dodatek za wieloletnią pracę: zgodnie z art. 15 ustawy z dn. 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1332) w wysokości od 5 do 20% na zasadach określonych w § 8 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dn. 3 marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego;
Najnowsze komentarze