Starszy inspektor

Warunki pracy

- bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka, - permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach, - zagrożenie korupcją, - krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

Zakres zadań

• organizuje, planuje i koordynuje działania zmierzające do realizacji zakupu materiałów konserwacyjno-budowlanych, materiałów sanitarnych i elektrycznych,
• kontroluje i realizuje zawarte umowy w celu prawidłowej gospodarki zakupionym mieniem,
• koordynuje i nadzoruje administrowanie merytoryczne systemu SWOP, administrowanie katalogów centralnych w SWOP w module GM-gospodarka materiałowa oraz koordynuje zgłoszenia awarii systemu SWOP GM do Komendy Głównej Policji,
• prowadzi ewidencję magazynową w zakresie w/w materiałów,
• koordynuje i nadzoruje realizacje oraz współrealizacje etapu przygotowawczego inwentaryzacji rzeczowych składników majątku w zakresie materiałów, uzgadnia dane ewidencyjne składników majątku podlegających inwentaryzacji, ujętych w ewidencji magazynowej,
• nadzoruje wycenę oraz wycenę rzeczowych składników majątkowych w zakresie materiałów objętych inwentaryzacją,
• sporządza roczny plan finansowy jak również kwartalny oraz miesięczny plan wydatków w zakresie należności pieniężnych dotyczących materiałów,
• wdraża procedury oraz bierze współudział w przygotowaniu dokumentacji niezbędnej do wykonania czynności związanych z oceną przydatności do dalszego użytkowania posiadanych składników majątku ruchomego Komendy Wojewódzkiej Policji w Gdańsku.

Wymagania niezbędne

• znajomość i umiejętność stosowania Ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
• umiejętność stosowania w praktyce obowiązujących przepisów,
• obsługa komputera ze szczególnym uwzględnieniem pakietu biurowego i programu magazynowego,
• umiejętność samokształcenia,
• umiejętność określania priorytetów, samodzielność, kreatywność, systematyczność, komunikatywność, asertywność, umiejętność negocjacji, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu przepisów BHP, znajomość zagadnień z zakresu rachunkowości i księgowości, ogólna wiedza z zakresu zawierania i realizowania umów cywilno-prawnych.