Pełna treść ogłoszenia:https://bip.choczewo.com.pl/oferta-pracy/6583/stanowisko-urzednicze-ds-administracyjno-biurowych3. Zakres zadań:1. Sprawozdawczość urzędu Przygotowywanie, opracowywanie i przekazywanie sprawozdań wynikających z przepisów prawa oraz wewnętrznych potrzeb urzędu.Monitorowanie terminów przekazywania sprawozdań do właściwych instytucji.Weryfikacja poprawności i kompletności danych otrzymywanych od Referatów.Współpraca z referatami Urzędu w celu zapewnienia zgodności sprawozdań z aktualnymi przepisami.Archiwizacja sporządzonych sprawozdań zgodnie z obowiązującymi zasadami kancelaryjnymi.2. Obsługa rejestru zarządzeń Prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta. Nadawanie kolejnym zarządzeniom właściwej numeracji zgodnej z przyjętym systemem. Publikowanie zarządzeń w Biuletynie Informacji Publicznej. Kontrola kompletności i prawidłowego obiegu dokumentów związanych z wydawaniem zarządzeń. Zapewnienie właściwej archiwizacji zarządzeń.3. Obsługa wniosków o udostępnienie informacji publicznej Rejestrowanie wpływających wniosków o udostępnienie informacji publicznej. Nadawanie im numeracji kancelaryjnej zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Dokonywanie dekretacji wniosków do właściwych pracowników lub referatów. Monitorowanie terminów realizacji wniosków prowadzenie rejestru spraw oraz kontrola przebiegu udzielania odpowiedzi.Współpraca z pracownikami merytorycznymi w zakresie kompletowania informacji i przygotowania odpowiedzi.Przygotowywanie odpowiedzi na wnioski lub projektów odpowiedzi do zatwierdzenia jeśli wymagają tego procedury.Prowadzenie archiwum wniosków i odpowiedzi oraz dbanie o zgodność z przepisami o dostępie do informacji publicznej i ochronie danych osobowych.4. prawidłowe i terminowe przekazywanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej;5. sygnalizowanie stwierdzonych nieprawidłowości bezpośredniemu przełożonemu lub Wójtowi Gminy;6. wykonywanie innych poleceń przełożonych nie wymienionych powyżej, w ramach kwalifikacji pracownika.
Wymagania konieczne:Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Wymagania inne:Wymagania niezbędne:1) obywatelstwo polskie,2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,3) wykształcenie wyższe; 4) doświadczenie zawodowe: mile widziane;5) umiejętność obsługi komputera- pakiet Microsoft Office,6) nieposzlakowana opinia,7) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,2. Wymagania dodatkowe:1) bardzo dobra umiejętność obsługi programów komputerowych;2) predyspozycje: samodzielność, komunikatywność, kreatywność, skrupulatność, bezstronność, kultura osobista, umiejętność zarządzania czasem pracy, wyciągania wniosków oraz stosowania prawa, umiejętność radzenia sobie ze stresem i umiejętność pracy w zespole;
Miejsce pracy:Choczewo
Rodzaj umowy:Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:od 5 000 PLN
Opis wynagrodzenia:[Praca na czas określony] : 6 miesięcy z możliwością przedłużenia[Godzina zakończenia pracy] : 15:30[System wynagrodzenia] : wg. stopnia zaszeregowania
Najnowsze komentarze