Referent

Warunki pracy

Praca z użyciem monitora ekranowego powyżej 4 godziny dziennie.
Stanowisko pracy usytuowane w budynku jednopiętrowym, niedostosowanym do potrzeb osób z niektórymi niepełnosprawnościami: brak podjazdu dla wózków inwalidzkich; brak windy; wąskie schody i korytarze; toalety niedostosowane dla osób z niepełnosprawnością. 
Od frontu budynku dostępne są oznakowane miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnością.
Stanowisko pracy wyposażone w zestaw komputerowy oraz inny, niezbędny do pracy, sprzęt biurowy.
Praca w godzinach w poniedziałki od 8.00 do 16.00, od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30; wyjścia i wyjazdy służbowe samochodem służbowym; udział w szkoleniach i konferencjach

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę kancelarii Powiatowego Lekarza Weterynarii w Tczewie
• Rejestruje pocztę wchodzącą i wychodzącą oraz zapewnia właściwy obieg dokumentacji urzędu
• Prowadzi sprawy i dokumentację związaną z zaopatrzeniem i wyposażeniem Inspektoratu - ewidencja przychodu i rozchodu sprzętu, zamówienia, obsługa systemów
• Przygotowuje i redaguje pisma na polecenie Powiatowego Lekarza Weterynarii
• Prowadzi sprawy związane z obsługą samochodów służbowych Inspektoratu, dba o ubezpieczenia komunikacyjne, okresowe przeglądy techniczne, naprawy i remonty
• Prowadzi ewidencję druków ścisłego zarachowania
• Prowadzi program magazynowy oraz dokumentację zdawczo-odbiorczą
• Sporządza sprawozdania na potrzeby Służby Cywilnej, Głównego Urzędu Statystycznego oraz Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Gdańsku
• Obsługuje klientów urzędu

Wymagania niezbędne

• Znajomość aktualnie obowiązujących przepisów dotyczących Służby Cywilnej, Inspekcji Weterynaryjnej oraz Kodeksu Postępowania Administracyjnego
• Biegła znajomość obsługi komputera i programów MS Office oraz urządzeń biurowych
• Nienaganna prezencja i kultura osobista
• Czynne prawo jazdy kat. B
• W związku z tym, iż w Korpusie Służby Cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kursy i szkolenia w zakresie stanowiska
• Doświadczenie zawodowe w pracy w jednostce budżetowej
• Umiejętność redagowania pism urzędowych
• Komunikatywność, staranność i umiejętność zorganizowanej pracy w zespole