Referent/ podinspektor ds. księgowości w referacie finansowym

ZAKRES GŁÓWNYCH ZADAŃ REALIZOWANYCH NA STANOWISKU:l) wystawianie faktur sprzedaży Gminy Wejherowo;2) wystawianie korekt faktur3)wysyłka wystawionych faktur do systemu KSEF4)prowadzenie ewidencji zakupu i sprzedaży VAT oraz rozliczeń z tytułu podatku VAT, w tym analiza i kontrola poprawności dokumentów podlegających rozliczeniu VAT,5)sporządzanie rejestrów z zakupu i sprzedaży VAT,6)składanie miesięcznych deklaracji VAT, obliczanie podatku do zwrotu oraz sporządzanie odpowiednich wniosków i dokumentacji do otrzymania zwrotu,7)współpraca z referatami merytorycznymi w celu uzyskania danych do prawidłowego fakturowania należności gminy,8)współpraca z pracownikami ds. księgowości w procesie windykacji fakturowanych należności,9)przygotowywanie akt do przekazania do archiwum. W zakresie pozostałych czynności:l) wykonywanie innych prac zleconych doraźnie przez przełożonego i Wójta Gminy.W zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków m.in.:a) przygotowywanie i prowadzenie spraw związanych z umowami, zleceniami i zamówieniami w zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków;b) uzgadnianie treści warunków technicznych i zaświadczeń w zakresie przyłączeń do sieci;c) udział w Gminnym Zespole Uzgadniania Dokumentacji - uzgadnianie i opiniowanie zewnętrznych dokumentacji projektowych;W zakresie inwestycji i remontów m.in.:a) planowanie inwestycji gminnych w zakresie wodociągów i kanalizacji;b) przygotowywanie i prowadzenie spraw związanych z umowami, zleceniami i zamówieniami na potrzeby inwestycji i remontów, opracowywanie materiałów (specyfikacji istotnych warunków zamówienia) dla złożenia ofert na wykonanie robót wodociągowych i kanalizacyjnych;c) koordynowanie procesu projektowania dla inwestycji gminnych;d) sprawowanie kontroli i nadzoru nad prowadzonymi inwestycjami, prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami prowadzenie dokumentacji;e) opracowywanie sprawozdań z prowadzonej działalności inwestycyjnej;f) udział w procedurach odbiorowych;g) zgłaszanie do nadzoru budowlanego wykonanych obiektów infrastruktury wod.-kan. celem odbioru i dopuszczenia do użytkowania;h) sporządzanie dokumentów OT dla wykonanych obiektów infrastruktury wod.-kan.. INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA DANYM STANOWISKU :l) wymiar etatu: pełen etat planowane zatrudnienie od połowy stycznia 2026 r.2)wynagrodzenie: zgodne z Regulaminem Wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Wejherowo wprowadzonym Zarządzeniem Wójta Gminy Wejherowo Nr 4/2025 z dnia 14 stycznia 2025 r. w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Gminy Wejherowo Regulaminu Wynagradzania pracowników samorządowych z poźn.zm.;3)warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca w siedzibie jednostki, praca w zespole, zmienne tempo pracy, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji, obsługa klienta;4)miejsce i otoczenie organizacyjno techniczne stanowiska pracy, narzędzia pracy: stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze oraz obsługą urządzeń biurowych w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań. Praca będzie się odbywała w budynku administracyjnym Urzędu Gminy Wejherowo. Budynek jest wyposażony w windę oraz podjazd dla wózków inwalidzkich. Szerokość drzwi wejściowych umożliwia wjazd wózkiem inwalidzkim, ciągi komunikacyjne o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem, toaleta przystosowana dla wózków inwalidzkich usytuowana na parterze budynku.IV.WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH: w miesiącu 11/2025 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6 0/0.