Referent ds. drzewostanu w dziale drzewostanu

Udział w nadzorze oraz w prowadzeniu całokształtu spraw związanych z bieżącym utrzymaniem drzewostanu miejskiego na terenach administrowanych przez GZDiZ oraz podejmowanie działań interwencyjnych na działkach Skarbu Państwa i działkach gminnych bez wyznaczonego administratora w granicach administracyjnych miasta Gdańska. Udział w nadzorze umów w zakresie utrzymania zieleni wysokiej, rozliczanie ich pod względem rzeczowym i finansowym oraz innych umów realizowanych w dziale, prowadzenie na bieżąco dokumentacji związanej z realizacją umów i ich rozliczanie. Współudział w bieżących, okresowych i nadzwyczajnych przeglądach stanu techniczno-zdrowotnego drzewostanu na terenie miasta Gdańska, według Instrukcji przeglądu drzewostanu oraz rocznego planu przeglądów. Samodzielne wykonywanie kontroli zgłoszeń dotyczących skrajni, widoczności sygnalizatorów i znaków drogowych, a także drobnych zgłoszeń od mieszkańców lub współudział w kontroli stanu drzew w zakresie zagrożenia bezpieczeństwa publicznego oraz w związku z wnioskami o ich pielęgnację lub usunięcie. Raportowanie przeprowadzanych kontroli i przeglądów poprzez sporządzanie stosownych protokołów. Udział w kontrolach prowadzonych zadań w zakresie jakości, terminowości oraz zgodności z umową. Udział w sporządzaniu umów oraz aneksów do umów. Udział w przygotowywaniu warunków technicznych i innych dokumentów wymaganych do wszczęcia postępowań przetargowych oraz udział w procesie wyłaniania wykonawców. Redagowanie pism i dokumentów, w tym wniosków o wydanie decyzji na wycinkę wraz z wymaganymi załącznikami. Obsługa korespondencji w EZD. Obsługa zgłoszeń pochodzących z GCK oraz innych źródeł. Przygotowywanie raportów i sprawozdań z zadań realizowanych w Dziale. Prowadzenie spraw dotyczących akceptacji dokumentów finansowych (faktur), potwierdzających realizację usług pod względem merytorycznym i rachunkowym, stosownie do zakresu odpowiedzialności. Udział w sprawdzaniu prawidłowości fakturowania, uwzględniającego ceny i obmiary. Szczegółowe zapoznawanie się z warunkami ujętymi w umowach zawartych z wykonawcami. Prowadzenie sprawozdawczości wymaganej obowiązującymi przepisami oraz ustaleniami wewnętrznymi. Sporządzanie inwentaryzacji i projektów gospodarki drzewostanu o niewielkim zakresie terenowym, w sytuacjach gdy wynika to z potrzeb działalności GZDiZ. Udział w planowaniu rozwoju drzewostanu miejskiego na terenie Gdańska oraz inicjowanie działań w tym zakresie. Poszerzanie wiedzy z dziedziny arborystyki, zarządzania ryzykiem wokół drzew oraz stosowanie i przestrzeganie przepisów obowiązujących aktów prawnych. Współpraca z innymi pracownikami działu w zakresie spraw związanych z utrzymaniem zieleni miejskiej. Pomoc w rozpatrywaniu zgłoszeń o szkodach związanych z drzewostanem miejskim. Udział w opiniowaniu i uzgadnianiu wniosków oraz projektów dotyczących zieleni na terenie miasta Gdańska. Udział w opiniowaniu i realizacji budżetów obywatelskich. Wykonywanie innych zadań i poleceń wydawanych przez przełożonych. Udział w komisjach odbiorowych i przetargowych. Przestrzeganie przepisów Kodeksu Pracy, BHP, PPOŻ i OC. Prowadzenie samochodu służbowego kat. B. Dbanie o ład i porządek w miejscu pracy.