Project Manager w Dziale Niekomercyjnych Badań Klinicznych

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

• nadzór i odpowiedzialność za zgodną z wnioskiem o dofinansowanie, umową o finansowanie i procedurami wewnętrznymi Sponsora (tj. GUMed) realizację projektu
• planowanie i nadzorowanie pracy członków zespołu projektowego zatrudnionych w projekcie do jego obsługi administracyjnej
• prognozowanie i kontrolowanie, budżetu projektu
• w przypadku konieczności wprowadzenia zmian i korekt w harmonogramie i budżecie projektu – przygotowanie dokumentacji niezbędnej do zwrócenia się do Agencji Badań Medycznych o niezbędne zgody, a po ich uzyskaniu – skorygowanie wniosku o dofinansowanie w Generatorze Wniosków (w przypadku projektów finansowanych przez Agencję Badań Medycznych)
• zarządzanie ryzykiem, ustalanie priorytetów i planowanie działań naprawczych w obszarze administracyjno-finansowym, oraz inicjowanie procesu oceny ryzyka w projekcie badania klinicznego
• organizacja procesu zamówień publicznych, w tym przygotowanie dokumentacji wymaganej procedurami i przepisami dla uruchomienia zamówień, oraz współpraca z Działem Zamówień
• organizacja procesu zatrudniania członków zespołu projektowego, w tym przygotowanie dokumentacji wymaganej przy zatrudnianiu, oraz współpraca z Działem Kadr
• organizacja procedury wyboru podwykonawców projektu (w tym CRO), oraz nadzór nad zawieraniem i rozliczaniem umów między Sponsorem, partnerami i podwykonawcami projektu
• współpraca z pracownikami Sponsora odpowiedzialnymi za zarządzanie obrotem IMP
• zapewnienie dokonania przez Sponsora płatności polisy obowiązkowego ubezpieczenia sponsora i badacza oraz opłaty za wydanie pozwolenia na prowadzenie badania klinicznego
• przygotowanie projektu umowy na prowadzenie badania klinicznego wraz z załącznikiem finansowym (tj. kosztorysem badania w ośrodku) – jeśli nie jest to zlecone CRO
• zarządzanie przepływem informacji w zespole projektowym, w tym wypracowanie i nadzorowanie ścieżki komunikacji oraz prowadzenie cyklicznych spotkań zespołu projektowego
• koordynacja przepływu informacji między Sponsorem, ośrodkami badawczymi, CRO i Agencją Badań Medycznych
• przygotowywanie bieżących raportów z postępów w realizacji projektu dla Kierownika Biura „Centrum Wsparcia Badań Klinicznych” oraz Koordynatora Naukowo-Medycznego
• przygotowanie, w porozumieniu z Kierownikiem Działu Niekomercyjnych Badań Klinicznych i Koordynatorem Naukowo-Medycznym, okresowych raportów dla instytucji finansujących projekt
• koordynacja i udział w audytach, inspekcjach i kontrolach projektu

OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

• doświadczenia w zarządzaniu projektami (preferowane zarządzanie projektami badań klinicznych)
• znajomości technik planowania i monitorowania projektów
• umiejętności identyfikacji i rozwiązywania problemów
• komunikatywności i umiejętności pracy w zespole
• umiejętności zarządzania czasem i zasobami
• wykształcenia wyższego (preferowane kierunki związane z zarządzaniem)
• znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• umiejętności pracy pod presją czasu
• analitycznego myślenia
• certyfikat Prince2 lub PMP będzie dodatkowym atutem

OFERUJEMY:

• umowę o pracę
• pracę w najlepszej uczelni medycznej w Polsce
• możliwość podnoszenia kompetencji w ramach obejmowanego stanowiska
• pracę w jedynej uczelni medycznej posiadającej status uczelni badawczej
• atrakcyjny pakiet świadczeń pozapłacowych