Oferty pracy

Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Specjalista / Specjalistka ds. administracji
Miejsce pracy: Gdańsk

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/odpowiedzialna za wsparcie Kierownika Biura Zarządu w zakresie obowiązków Biura Zarządu, w tym w szczególności organizację i obsługę pracy Zarządu/Rady Nadzorczej i innych organów statutowych, dokonywanie czynności faktycznych i prawnych mających na celu realizację obowiązków rejestracyjnych i sprawozdawczych spółek oraz zapewnieniu prawidłowego obiegu dokumentów, w tym ich archiwizowanie.

 

Twoje zadania:
  • Obsługa organów statutowych - wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji korporacyjnej (projektów uchwał, protokołów, sprawozdań, wniosków do KRS) również w języku angielskim.
  • Zgłaszanie dokumentów finansowych i sprawozdawczych do odpowiednich rejestrów/systemów informatycznych KRS.
  • Zakładanie spółek i rejestracja w rejestrach, w tym KRS, CRBR, itp. oraz realizacja innych czynności z związanych z tym procesem obowiązkami rejestracyjnymi i sprawozdawczymi obsługiwanych spółek.
  • Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów – weryfikacja dokumentacji przedkładanej do podpisu członkom Zarządu i wsparcie przy jej podpisywaniu.
  • Prowadzenie rejestrów umów, pełnomocnictw, uchwał.
  • Skanowanie umów i dokumentów kluczowych, archiwizacja dokumentów drogą elektroniczną.
  • Koordynacja współpracy z notariuszami w zakresie czynności obsługiwanych przez Biuro Zarządu.
Twoje doświadczenie i umiejętności:
  • Wykształcenie wyższe, z zakresu prawa/administracji/zarządzania
  • 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Wysokie zdolności komunikacyjne
  • Zdolność szybkiego uczenia się i pracy pod presją czasu
  • Dokładność, sumienność, niezawodność służbowa
  • Umiejętność organizacji pracy własnej, priorytetyzowania zadań
  • Kultura osobista
  • Dobra znajomość j. angielskiego
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Pracę przy realizacji ciekawych projektów
  • Benefity pozapłacowe m.in.: opiekę medyczną, kartę sportową i ubezpieczenie
  • Udział w wydarzeniach sportowych w ramach Gemini Team
  • Możliwości rozwoju i podnoszenia kompetencji
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.


Zobacz podobne oferty