Specjalista ds. Obsługi Studentów w Dziekanacie Wydziału Farmaceutycznego

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

• Kompleksowa obsługa studentów krajowych i obcojęzycznych, w tym m.in.:
  • prowadzenie prawidłowej i rzetelnej dokumentacji przebiegu studiów na podstawie obowiązujących przepisów,
  • redagowanie i tłumaczenie pism oraz wzorów dokumentów w języku angielskim dotyczących m.in. toku studiów,
  • prowadzenie spraw dotyczących realizacji toku nauczania,
  • prowadzenie spraw związanych z organizacją i przebiegiem wakacyjnych praktyk studenckich,
  • koordynowanie spraw związanych z badaniami lekarskimi studentów,
  • wydawanie zaświadczeń na żądanie studentów oraz organów wewnętrznych lub zewnętrznych w sprawach dotyczących studenta i/lub toku studiów,
  • naliczanie opłat za studia niestacjonarne, powtarzanie roku, warunki, opłatę za dyplom itp.,
  • prowadzenie dokumentacji i koordynowanie działań związanych z wydawaniem decyzji w indywidualnych sprawach studenta,
  • prowadzenie spraw związanych z obronami prac magisterskich, w tym przygotowanie dyplomów i suplementów.
• Obsługa systemów GUMed wykorzystywanych do zapisu elektronicznego baz danych zawierających m.in. dokumentacje przebiegu studiów,
• Obsługa studentów, realizowana bezpośrednio w ruchu ciągłym,
• Sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości z zakresu wynikającego z realizowanych przez Dziekanat zadań.

OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

• Wykształcenia wyższego (minimum licencjat),
• Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, potwierdzonej certyfikatem językowym lub doświadczeniem w pracy z językiem angielskim,
• Biegłej obsługi komputera (edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny, bazy danych),
• Bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów,
• Umiejętności pracy w zespole i pod presją czasu,
• Wysokiej kultury osobistej,
• Doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym oraz znajomość specyfiki Uczelni wyższych będzie dodatkowym atutem.

OFERUJEMY:

• Umowę o pracę na zastępstwo,
• Pracę w najlepszej uczelni medycznej w Polsce,
• Możliwość podnoszenia kompetencji w ramach obejmowanego stanowiska,
• Pracę w jedynej uczelni medycznej posiadającej status uczelni badawczej,
• Atrakcyjny pakiet świadczeń pozapłacowych.