Oferty pracy

Samodzielny Referent ds. Administracji

Gdański Uniwersytet Medyczny


poszukuje kandydatów na stanowisko

Samodzielny Referent ds. Administracji
Miejsce pracy: Gdańsk
R/31R21/AL

(umowa o pracę na zastępstwo)

 

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

  • Przeprowadzanie spisów z natury środków trwałych i wyposażenia przy użyciu mobilnych urządzeń elektronicznych oraz rozliczanie inwentaryzacji sporządzanych w trybie ciągłym i doraźnym jak również ustalanie różnic inwentaryzacyjnych,
  • Umiejętne wykorzystanie oprogramowania i narzędzi systemu informatycznego ERP przeznaczonego do inwentaryzacji i ewidencji środków trwałych i wyposażenia w GUMed,
  • Przeprowadzanie operacji i zapisów w systemie informatycznym dotyczących min. likwidacji i zmian miejsca użytkowania środków trwałych,
  • Generowanie etykiet kodów kreskowych i bieżące znakowanie środków trwałych i wyposażenia niezbędnych dla funkcjonowania systemu informatycznego w GUMed,
  • Ewidencjonowanie wygenerowanych dowodów przyjęć środków trwałych i wyposażenia oraz uzyskiwanie akceptacji kierowników jednostek odpowiedzialnych za powierzony sprzęt,
  • Ewidencjowanie oraz weryfikacja wniosków jednostek organizacyjnych Uczelni sprzętu przeznaczonego do kasacji przez Uczelnianą Komisję Kasacyjną,
  • Wprowadzanie na bieżąco do systemu informatycznego nowych jednostek organizacyjnych oraz nowych osób kierujących w jednostkach Uczelni z zgodnie z zarządzeniami Rektora,
  • Generowanie zestawień majątku środków trwałych i wyposażenia według potrzeb dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Uczelni,
  • Zgłaszanie, modyfikowanie oraz kontrola wszelkich zmian w systemie informatycznym ERP w zakresie gospodarki środkami trwałymi i wyposażenia.
OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:
  • Wykształcenia wyższego - z zakresu min. kierunków ekonomicznych,
  • Doświadczenia min. 2 lata na podobnym stanowisku (związanym z inwentaryzacją, księgowością i administracją ),
  • Doświadczenia w pracy z systemami informatycznymi ERP,
  • Dobrej znajomości pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,
  • Umiejętności pracy samodzielnej pod presją czasu i pracy w zespole,
  • Dużej samodzielności, kreatywności i umiejętności analitycznego myślenia,
  • Wysokiej kultury osobistej i dyskrecji,
  • Bardzo dobrej samoorganizacji pracy min. na terenie jednostek GUMed,
  • Praktycznej i bieżącej znajomości Ustawy o Rachunkowości,
  • Znajomości języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (min. B1).
OFERUJEMY:
  • Umowę o pracę,
  • Pracę w najlepszej uczelni medycznej w Polsce,
  • Możliwość podnoszenia kompetencji w ramach obejmowanego stanowiska,
  • Pracę w jedynej uczelni medycznej posiadającej status uczelni badawczej,
  • Atrakcyjny pakiet świadczeń pozapłacowych.


Zobacz podobne oferty