Pracownik administracyjny

1. Wykonywanie doraźnych poleceń przełożonych, dotyczących pracy; 2. Obsługiwanie korespondencji firmowej lub urzędowej;3. Planowanie i organizacja spotkań, konferencji, szkoleń, prowadzenie kalendarza spotkań biznesowych itp.; 4. Przyjmowanie i obsługa interesantów;5. Udzielanie informacji interesantom (w tym: telefonicznie, e-mailowo); 6. Przygotowywanie sprawozdań, raportów, prezentacji; 7. Sprawowanie nadzoru nad dokumentacją firmową lub urzędową; 8. Obsługiwanie urządzeń biurowych (szeroko pojmowanych);9. Przyjmowanie i zarządzanie zamówieniami klientów;10. Porządkowanie oraz archiwizowanie dokumentacji firmowej lub urzędowej;11. Uczestniczenie w szkoleniach wewnętrznych organizowanych w firmie/ urzędzie/korporacji oraz zewnętrznych m.in. z zakresu: metod tworzenia oficjalnej korespondencji, zasad etykiety i protokołu dyplomatycznego, techniki rozmów telefonicznych itp.;12. Organizowanie stanowiska pracy zgodnie z zasadami etyki zawodowej, BHP, ochrony ppoż., ochrony środowiska i wymaganiami ergonomii; 13. Dbanie o wizerunek sekretariatu;14. Nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały biurowe.