Oferty pracy

Asystent / Asystentka Biura

Asystent / Asystentka Biura
Miejsce pracy: Gdynia
Zakres odpowiedzialności
  • Dbałość o prawidłową ewidencję i obieg dokumentów (faktur, poczty przychodzącej i wychodzącej, umów)
  • Rejestracja faktur w systemie
  • Przywitanie gości i przygotowywanie sal konferencyjnych na przyjęcie gości
  • Wydawanie kluczy i saszetek do pomieszczeń zgodnie z wygenerowaną listą
  • Zarządzanie kalendarzem salek w outlooku
  • Wsparcie pracowników w organizacji spraw bieżących
  • Organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, zakup biletów na środki komunikacji) zamawianie artykułów biurowych, napoi i środków czystości
Oczekiwania
  • Doświadczenie na stanowisku recepcyjnym lub administracyjnym
  • Bardzo dobra organizacja czasu pracy
  • Znajomość MS Office (umiejętność pracy w Excelu)
  • Dobra znajomość j. angielskiego – umożliwiająca komunikację telefoniczną i bezpośrednią
  • Wysoka kultura osobista oraz pozytywne nastawienie do otoczenia
Nasza Oferta
  • Praca w firmie należącej do czołówki firm branży telekomunikacyjnej
  • Wykorzystywanie swoich kompetencji w praktyce
  • Przyjazna i oparta na partnerstwie atmosfera pracy
  • Praca w stabilnej, 30-letniej firmie z tradycjami i wartościami kulturowymi
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.


Zobacz podobne oferty