Oferty pracy

Specjalista ds. archiwum

Specjalista ds. archiwum
Miejsce pracy: Gdańsk
R/56R22/WCH
DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:
  • Współprowadzenie archiwum zakładowego,
  • Nadzór nad terminowym i właściwym przekazywaniem akt do archiwum zakładowego,
  • Przyjmowanie, przechowywanie i zabezpieczenie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
  • Kwalifikowanie i klasyfikowanie dokumentacji do odpowiednich kategorii archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zarządzeniami wewnętrznymi,
  • Koordynacja i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt, instrukcji archiwalnej i innych aktów obejmujących zasady obiegu dokumentów na Uniwersytecie,
  • Koordynacja czynności kancelaryjnych, aktualizowanie instrukcji kancelaryjnej oraz wykazu akt,
  • Pełnienie funkcji Koordynatora Czynności Kancelaryjnych,
  • Udostępnianie dokumentacji archiwalnej,
  • Nadzór nad procesem brakowania dokumentacji,
  • Współpraca z Archiwum Państwowym,
  • Udział we wdrażaniu elektronicznego obiegu dokumentów na Uniwersytecie.
OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:
  • Wykształcenie wyższe ze specjalnością archiwistyka lub zarządzanie dokumentacją,
  • Znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych do ustawy,
  • Umiejętność tworzenia aktów prawnych dotyczących funkcjonowania archiwum zakładowego,
  • Mile widzialne doświadczenie w pracy w archiwum zakładowym,
  • Mile widziane doświadczenie w pracy z systemem elektronicznego obiegu dokumentów,
  • Dokładność, sumienność.
OFERUJEMY:
  • umowę o pracę,
  • pracę w najlepszej uczelni medycznej w Polsce,
  • możliwość podnoszenia kompetencji w ramach obejmowanego stanowiska,
  • pracę w jedynej uczelni medycznej posiadającej status uczelni badawczej,
  • atrakcyjny pakiet świadczeń pozapłacowych.