Oferty pracy

Samodzielny Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Nauk o Zdrowiu

Gdański Uniwersytet Medyczny

poszukuje kandydatów na stanowisko

Samodzielny Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Nauk o Zdrowiu
Miejsce pracy: Gdańsk
DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: 

 

1. Prowadzenie spraw Wydziału Nauk o Zdrowiu związanych z kompleksową
obsługą programu komputerowego „Dziekanat – Verbis”:

  • wprowadzanie danych dotyczących studentów,
  • wprowadzanie danych dotyczących programów studiów i aktualizowanie ich,
  • wprowadzanie informacji dotyczących przebiegu studiów studentów WNoZ,
  • aktywowanie ELS i przedłużanie ważności,
  • personalizacja dyplomów ukończenia studiów, przygotowywanie odpisów dyplomów i odpisów w językach obcych oraz rejestrów, coroczna aktualizacja suplementów do dyplomu i prowadzenie ich ewidencji,
  • generowanie zestawień, wykazów studentów i absolwentów, sprawozdań GUS i innych zgodnie z zapotrzebowaniem,
  • przydzielanie studentom opłat za usługi edukacyjne,  prowadzenie analizy dokonanych wpłat i ścisła współpraca z działem księgowości GUMed w tym zakresie,
  • zakładanie teczek studenckich dla pierwszych lat poszczególnych cykli kształcenia.

2. Obsługa administracyjna studiów Nursing English Division:

  • prowadzenie spraw związanych z przebiegiem studiów studentów kierunku pielęgniarstwo- tok nauczania w języku angielskim (NED), zgodnie ze szczegółowym zakresem obowiązków,
  • współudział w organizowaniu uroczystości na Wydziale – immatrykulacji i dyplomatoriów,
  • współudział w sporządzaniu sprawozdań do GUS oraz innych wykazów, analiz dla/na żądanie jednostek Uczelni, Ministerstw i innych podmiotów zgodnie z decyzją Dziekana,
  • znajomość wszystkich aktualnych zewnętrznych i wewnętrznych przepisów regulujących zagadnienia z zakresu obowiązków,
  • przyjmowanie interesantów.
OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:
  • wykształcenia wyższego, minimum licencjackiego na kierunku administracja lub ekonomia lub informatyka lub pokrewne,
  • umiejętności obsługi pakietu MS Office,
  • bardzo dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie (min. B1),
  • doświadczenia w pracy administracyjnej minimum 2 lata,
  • doświadczenie w pracy w środowisku wyższych uczelni będzie dodatkowym atutem.


Zobacz podobne oferty